Öppna appen
Gå till crm.talea.se/app i mobilens webbläsare (Safari på iPhone, Chrome på Android).
Spara appen på hemskärmen så har du den som en vanlig app:
- iPhone: tryck på dela-knappen längst ner i Safari och välj Lägg till på hemskärmen.
- Android: tryck på menyn ⋮ uppe till höger i Chrome och välj Lägg till på startskärmen.
Logga in
Skriv din e-postadress och ditt lösenord. Du fick lösenordet från kontoret när du började.
- Du behöver bara logga in en gång – appen kommer ihåg dig.
- Glömt lösenordet? Tryck på Glömt lösenordet? under knappen, så får du ett mail med en länk för att välja ett nytt.
Hemskärmen
Högst upp ser du hur många timmar du stämplat denna vecka och idag.
Längst ner finns menyn:
- Stämpla – här rapporterar du din tid (hemskärmen).
- Min tid – allt du har stämplat, vecka för vecka.
- Lön – dina lönespecar.
- Ledighet – ansök om semester och ledighet.
- Profil – dina uppgifter, till exempel kontonummer.
Stämpla en arbetsdag
Fyll i kortet Stämpla tid – uppifrån och ner:
- Datum – dagens datum är redan valt.
- Typ – låt det stå Vanliga timmar för en arbetsdag.
- Projekt – välj var du jobbade (har du bara ett projekt är det redan valt).
- Började / Slutade – dina klockslag, till exempel 07:00 och 16:00.
- Rast – tryck på hur lång rast du tog. Rasten räknas bort automatiskt.
- Dagbok – skriv en kort rad om vad du gjorde. Den måste fyllas i.
Skicka in
Tryck på den lila knappen Skicka in längst ner i kortet.
Du får en grön bekräftelse – ✓ Tiden är inskickad – och siffrorna högst upp räknas upp direkt. Klart för idag!
Sjuk eller frånvarande?
Även sjukdagar och frånvaro rapporteras i appen – byt bara Typ:
- Sjukfrånvaro – när du är sjuk.
- Övertid, semester med mera finns också i listan.
Vid frånvaro fyller du i antal timmar i stället för klockslag – en hel dag är oftast 8.
Min tid – kolla och rätta
Under Min tid i menyn ser du allt du stämplat, vecka för vecka.
- Varje rad visar dag, projekt, klockslag, rast och timmar.
- Blev något fel? Tryck på krysset ✕ på raden för att ta bort den – och stämpla sedan in rätt tid från hemskärmen.
Lås veckan – varje vecka!
När en vecka är slut och alla tider är inne trycker du på Lås-knappen i det gula kortet på hemskärmen. Då skickas veckan in till kontoret och din lön kan räknas.
Efter låsningen kan du inte ändra tiderna själv – blev något fel, hör av dig till kontoret så hjälper vi dig.
Vanliga frågor
- Appen säger att jag redan rapporterat samma pass?
- Du har redan en post med exakt samma tider på det projektet den dagen. Gå till Min tid och ta bort den gamla posten om du vill ändra något.
- Jag jobbade natt – över midnatt. Funkar det?
- Ja! Skriv tiderna som de var, till exempel 22:00 till 06:00 – appen förstår att passet gick över midnatt.
- Det står att veckan är låst när jag försöker stämpla?
- Veckan är redan inskickad. Kontakta kontoret om en tid behöver läggas till eller ändras.
- Jag har inget projekt att välja?
- Då är du inte kopplad till något aktivt projekt ännu – hör av dig till din kontaktperson så fixar vi det direkt.
- Kan jag stämpla för en annan dag än idag?
- Ja, byt bara Datum högst upp i kortet. Men vänta inte för länge – stämpla helst samma dag.
- Traktamente eller milersättning?
- Om ditt projekt har det ser du extra fält för traktamente (heldagar) och mil i formuläret – fyll i där, samma dag det gäller.
Behöver du hjälp?
Ring eller sms:a din kontaktperson på Talea, eller mejla mahmoud@talea.se – vi hjälper dig direkt.